Lateksõhupalli hulgimüügitellimusel tuleks täpsustada täpne õhupalli tüüp, nimisuurus, kinnitatud grammkaaluklass, kinnitatud värv ja viimistlus, iga kauba kogus, näidise või kunstiteose viide, vastuvõtukriteeriumid, pakend, maksetingimused ja tarnealus.Ostja ei tohiks hulgitoodangut välja anda enne, kui tehas on kinnitanud kohaldatavad väljad ja mõlemad pooled saavad tuvastada samad tootmisspetsifikatsioonid.
Õhupallide importijate, peokaupade hulgimüüjate ja jaemüügibrändide ostujuhtide jaoks on ostutellimus pärast toote valimist ja tarnijate hindamist kontrolliv äridokument. See peab kirjeldama, mida Boruni õhupallitehas peaks tootma ja kuidas valmis lateksõhupalle kontrollitakse.
See juhend keskendub ostutellimuse kirjutamisele ja kinnitamisele. Üldine tarnija valik ja esmakordne hankimise hoolsuskontroll on eraldi ostuotsused.
Lateksõhupalli ostutellimuse kiirviide
Boruni õhupallitehas, mida haldab Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. kaubamärgi NiuN® all, on Hiinas Hebeis tootnud lateksist õhupalle alates 2006. aastast. Tehas toodab puhtast naturaalsest lateksist õhupalle matt-, metalli-, makaron-, pärl- ja retroviimistlusega, standardsete nimisuurustega 6,5 tolli ja 2,10,5 tolli.
Üldine hulgimüügi lateksballooni minimaalne tellimiskogus on 5000 tükki. Standardtootmine võtab tavaliselt 5–15 tööpäeva pärast vajalike spetsifikatsioonide ja näidiste või kunstiteoste kinnitamise lõpetamist. Ostutellimuses tuleb kindlaks teha, kuidas minimaalne kogus kehtib tegeliku suuruse, värvi, viimistluse ja kujunduse jaotuse suhtes.
1. Eraldage ostutellimuse päise üksikasjad tooterea üksustest
Ostutellimusel on kaks ühendatud osa. Päis identifitseerib õigustehingu ja äritingimused. Üksikud reaüksused määravad täpselt ostetavad lateksõhupallid. Päises olev hind või maksetingimus ei saa asendada mittetäielikku õhupalli spetsifikatsiooni.
Illustreeriv lateksõhupalli ostutellimuse töökoopia
Ostja loodud praktika näide. Siin ei ole esindatud ühtegi tegelikku Boruni kliendi ostutellimust ega tehase poolt heaks kiidetud värvi.
| Ostja kauba viide | Täpne lateksist õhupall | Suurus ja kaal | Värv ja viimistlus | Tellimuse kogus | Heakskiidu olek |
|---|---|---|---|---|---|
| NÄIDE-PÄRL-05-A | 5-tollised pärllateksist õhupallid | 5 tolli; 1,1 g õhupalli kohta | Pearl Pink taotletud; täpne värviviide kinnitamise ootel | 5000 individuaalset õhupalli | Nõutav füüsiline näidis ja pakendi kinnitus |
Miks see ikkagi mustand on:5-tolline / 1,1 g Pearli spetsifikatsioon on dokumenteeritud vastava Boruni toote jaoks. Kavandatud Pearl Pink värv, taotletud koguse jaotus, müügipakk, pakkumine ja näidise viide nõuavad siiski tellimusepõhist kinnitust. Heakskiitmata taotlust ei tohi esitada väljastatud tootmisjuhisena.
Näide eristab teadlikult kontrollitud toote spetsifikatsiooni ostja taotletud kaubanduslikust konfiguratsioonist. Enne ostutellimuse allkirjastamist peaks ostja saama tehase kirjaliku kinnituse mis tahes heakskiitmata valiku või tootmistingimuste kohta.
2. Kirjutage iga tellimuse rea jaoks üks täielik lateksõhupalli spetsifikatsioon
Iga hulgimüügi lateksist õhupalliliin peaks jääma identifitseeritavaks, kui ostumeeskond võrdleb pakkumist, füüsilist näidist, lõpptoodangut ja pakendamist. Toote identifitseerimine peab olema piisavalt täpne, et kaks erinevat kaaluklassi või viimistlust ei saaks kogemata jagada sama tellimuse kirjeldust.
Näitekshulgimüük matt lateks õhupallidei tohiks tellida ainult 12-tolliste siniste õhupallidena. Ostutellimusel tuleb märkida vajalik matt viimistlus, täpne grammkaalu spetsifikatsioon, kinnitatud värv, kogus ja pakendi konfiguratsioon. Boruni saadaolevad mattballooni grammide kaalud tuleb sobitada individuaalse tellitud suuruse ja tootega.
Kontrollige lõpetamata lateksõhupalli ostutellimust
Saatke Borunile lateksballoonide mustand, nimisuurused, nõutavad kaaluklassid, värvid, viimistlused ja kõik olemasolevad näidisviited. Tehke kindlaks, millised väärtused on kinnitatud ja millised vajavad enne tootmist veel tehase ülevaatust.
3. Ärge kandke grammi kaalu või värvi viidet valele lateksist õhupallile
Nominaalne suurus ja grammkaal kirjeldavad erinevaid atribuute. Ühe õhupalli viimistluse, kuju või kaaluklassi numbrit ei tohi automaatselt teisele lateksõhupallile üle kanda. Näiteks Boruni 5-tolliste pärllateksõhupallide dokumenteeritud kaal on 1,1 g, samas kui 18-tolliste pärllateksist õhupallide dokumenteeritud kaal on 9,5 g. Need on tootepõhised spetsifikatsioonid, mitte universaalne reegel iga sama suurusega õhupalli jaoks.
Kui ostja nõuab konkreetset värvi, täpsustage, kuidas värv tuvastatakse ja heaks kiidetakse. Täispuhumata lateksist õhupall võib pärast venitamist tunduda tumedam või erineda samast õhupallist. Ostutellimusel tuleb märkida, kas aktsepteeritud värvi välimust hinnatakse täitmata materjali, täispuhutud õhupalli või mõlema põhjal.
4. Muutke kvaliteediootused kindlaksmääratud aktsepteerimiskriteeriumideks
"Kvaliteetsete lateksõhupallide" kirjutamine ei ütle tehasele, millised mõõtmised või vaatlused määravad vastuvõtmise. Hulgiostja peaks enne tootmise alustamist kindlaks määrama vajaliku omaduse, võrdlusaluse ja kontrollimeetodi.
| Aktsepteeritav üksus | Mida tellimusele kirjutada | Mis toetab aktsepteerimist | Mida ei tohi eeldada |
|---|---|---|---|
| Ühiku kaal | Määratud kaaluklass ja mis tahes kokkulepitud tolerants | Proovi tuvastamine, kaalumismeetod ja kokkulepitud kontroll | Sama hinne iga sama nominaalsuurusega õhupalli jaoks |
| Värv ja viimistlus | Värvi viide, viimistlus ja vaatamise või mõõtmise seisund | Heakskiidetud füüsiline näidis või kokkulepitud värvimõõt | Et veebisaidi foto on lõplik värvikinnitus |
| Täispuhutud välimus | Nõutav kuju ja kohaldatavad inflatsioonitingimused | Heakskiidetud täispuhutud proov ja määratletud vaatlusmeetod | Ainuüksi see nimisuurus määrab valmis välimuse |
| Nähtavad defektid | Vastavad kaela-, pinna-, vormi- ja välimusvead | Kokkulepitud defektide määratlused ja ülevaatuse protokollid | See "defektideta" kehtestab realistliku aktsepteerimisreegli |
| Funktsionaalsed kontrollid | Täitmise või lekke nõuded, kui need on kohaldatavad | Määratud testi seadistus, näidised ja vastuvõtukriteeriumid | Kontrollimata universaalne lekkekiirus või ujuv kestus |
| Pakendi kogus | Tükid müügiühiku kohta, kotid kasti ja variantide etiketid | Heakskiidetud pakkimisviide ja lõplik pakendite arv | Et sõna “eksportpakend” oleks piisavalt täpne |
Kui ostja nõuab proovide võtmise piirangut või defektsete õhupallide maksimaalset arvu, tuleks lepingus määratleda valimi suurus, defektikategooriad, kontrollitingimused ja otsuse eeskiri. Eraldiseisev defektiprotsent ilma määratletud kontrollimeetodita ei saa saadetise läbimist usaldusväärselt kindlaks teha.
Tehase tõendite piir:Boruni avaldatud lateksist õhupallide kvaliteedikontrolli ulatus hõlmab värvi, grammi kaalu, välimust, täitumist ja pakendi kontrolle. Ostutellimus võib viidata nendele piirkondadele, kuid konkreetne partii tulemus peab pärinema tellitud lateksõhupallide tegelikust kontrollimisest.
5. Salvestage heakskiidetud näidis ja trükiviide ilma ühemõttelisuseta
Füüsiline näidis on kasulik ainult siis, kui tootmistellimus tuvastab selle, mille proov heaks kiidab. Ostja peaks registreerima kohaldatava tootevariandi, näidise viite, kinnitamise kuupäeva ja kõik tingimused, mida ei kinnitatud.
Standardne trükkimata lateksist õhupallide tellimus
Kasutage heakskiidetud füüsilist õhupalli, suurust, kaalu, värvi, viimistlust ja pakendi viidet. Kinnitage, kas tellimust saab jätkata, kui eraldi füüsilist näidist pole vaja.
Kohandatud trükitud lateksist õhupallide tellimus
Tuvastage prinditud õhupalli põhispetsifikatsioon, kunstiteoste fail ja versioon, trükivärvid, prindiasend, kohaldatavad prinditud küljed ja füüsiline kinnitus. Minimaalne tellimiskogus on tavaliselt 5000 tükki kinnitatud disaini kohta.
Trükitud projektide jaoks Boruni omakohandatud trükitud lateksist õhupallide tootmisprogrammkehtestab vastavad trükivõimalused ja kaubandustingimused. See ostutellimuse juhend ei korda kogu printimise protsessi; see selgitab, kuidas siduva korralduse kirjes viidata selle kinnitatud tulemusele.
Ostja peaks fikseerima ka selle, kas konkreetse nõude puhul on kontrolli all võrdlusfoto, digitaalne tõend või füüsiline näidis. Digitaallogoproov võib kinnitada õigekirja ja paigutust, kuid see ei saa iseseisvalt kinnitada tegelikku täispuhutud lateksivärvi, trüki välimust ega õhupalli kaalu.
6. Määrake pakendile, tootedokumentidele ja kaubandustingimustele oma väljad
Pakendinõuded muudavad kaubanduslikku müügiüksust ja võivad mõjutada karbikoguseid, etikette, kulusid ja tootmise ajakava. Ostutellimusel tuleb märkida tükid koti kohta, kotid karbis, karbi identifitseerimine ja mis tahes heakskiidetud jaemüügiesitlus.
Kui nõutav on kaubamärgiga pakend, lisage heakskiidetud pakendikujundus, pakendi sisu, vöötkood või turumärgistuse nõuded. Boruni õhupallitehas koordineerib kohandatud õhupallide pakendeid õhupallide hulgimüügitellimuste jaoks siduspakendite tootmistehase kaudu. Pakendi kinnitus peaks jääma õhupalli valmistamise spetsifikatsioonist eraldiseisvaks.
Boruni üldised maksetingimused on 30% tagatisraha enne tootmist ja ülejäänud summa tasumine enne saatmist. Küll aga peavad äridokumentides olema märgitud konkreetse tellimuse tegelikud kokkulepitud maksekohustused ja tehase poolt kinnitatud tootmise alguspunkt.
Sihtturu dokumentide puhul peaks ostja tuvastama tegeliku lateksballooni konfiguratsiooni suhtes kohaldatavad nõuded. CE-ga seotud dokumentidel, EN71-ga seotud testidel, lastetoodete sertifikaadi teabel ja Euroopa Liidu vastavusdeklaratsioonil on erinevad rollid ja ulatus. Ostutellimusel tuleks täpsustada, millised dokumendid vajavad läbivaatamist, selle asemel, et väita, et iga sertifikaat kehtib igal turul.
7. Pange ostutellimuse versioonid kirjaliku muudatuse kontrolli alla
Most serious order ambiguities become more difficult after production starts. Kui ostja muudab nõutavat värvi, grammikaalu, kunstiteost, pakkeühikut või tarnetingimusi, tuleb muudetud juhendis tuvastada eelmine versioon, uus nõue ja muudatuse volitanud pool.
Ostja taotleb konkreetset lateksballooni värvi ja tuvastab originaalse füüsilise proovi viite.
Ostja esitab uue värviviite pärast pakkumise või näidise kinnitamist.
Tehas kontrollib, kas uus värv mõjutab näidisnõuet, toodangu saadavust, hinda, minimaalset kogust või ajakava.
Ostja ja müüja registreerivad aktsepteeritud muudetud spetsifikatsiooni ja selle kehtiva tellimuse versiooni enne täiendavate tootmisjuhiste avaldamist.
Mitteametlik teade „kasuta uut roosat” ei tohiks alistada juba kinnitatud füüsilist näidist ilma dokumenteeritud muudatuseta. See on eriti oluline hulgimüügitellimuste puhul, mis sisaldavad mitut värvi või korduvaid jaemüügipakendi spetsifikatsioone.
Enne lateksist õhupallide hulgitellimuse väljastamist taotlege tehase ülevaatust
Saatke Borunile pakutud tellimuse read, iga variandi kogus, kinnitatud värvi- ja näidisviited, nõutav pakend, sihtturg, tarnetingimused ja nõutav ajakava. Enne lõpliku ostutellimuse vastuvõtmist küsige kinnitust iga lahendamata spetsifikatsiooni kohta.
Küsige lateksist õhupalli tellimuse kinnitust8. Lateksõhupalli ostutellimuse lõplik tootmise ja vabastamise kontrollnimekiri
Ostumeeskond ei tohiks segi ajada täidetud mustandit kinnitatud tootmistellimusega. Järgmised tingimused määravad kindlaks, kas vajalikud toote- ja äriotsused on tegelikult suletud.
- Toote identiteet:iga rida identifitseerib selle täpse lateksballooni tüübi, suuruse, kaaluklassi, värvi ja viimistluse.
- Kogus:tükkide arv ja kohaldatavad miinimumkogused kinnitatakse tegelike tellitud variantide või trükitud kujunduste puhul.
- Heakskiitmise kirje:füüsilised näidised, kunstiteoste versioonid ja värviviited on tuvastatavad ning kõik nõutavad kinnitused on täidetud.
- Vastuvõtmise kriteeriumid:asjakohastel defektidel, ülevaatustel ja mis tahes mõõdetavatel tolerantidel on kokkulepitud võrdlus- ja otsustusmeetod.
- Pakkimine ja turu ulatus:Adresseeritud on tükid pakendis, jaemüügipakend, karbi juhised ja sihtkoha dokumendid.
- Kaubandusleping:Kokkulepitud tellimuse dokumentidesse kirjutatakse lõpphind, valuuta, tagatisraha, saldo, tootmise aeg ja tarnetingimused.
- Revisjoni kontroll:lahendamata muudatused lahendatakse ja sama heakskiidetud versioon on saadaval nii ostjale kui ka tehasele.
Kui materjaliväljal on endiselt märge „kinnitatav”, võib tellimus olla valmis edasiseks tehaseülevaatuseks, kuid see pole veel selle lahendamata nõude alusel tootmiseks täielikult heaks kiidetud.
Korduma kippuvad küsimused lateksist õhupallide ostutellimuste kohta
Millist teavet peab iga lateksi õhupalli hulgimüügitellimus sisaldama?
Tellimuses tuleks määratleda iga täpne õhupallitoode, suurus, kohaldatav grammkaal, värvus, viimistlus, kogus, heakskiidu viide, vastuvõtutingimused, pakend ja kaubandustingimused. Tehas peaks kinnitama lahendamata väljad enne tootmise vabastamist.
Kas ma saan tellida lateksist õhupalli, kasutades ainult õhupalli läbimõõtu?
Ainuüksi läbimõõt võib jätta märkimata olulise kaaluklassi, pinnaviimistluse, värvi või pakendinõude. Ostja peaks kasutama täpset toote spetsifikatsiooni ja kõiki kohaldatavaid heakskiidetud näidiseid.
Kas ostutellimusel tuleks kasutada Pantone'i värvi või füüsilist näidist?
Kumbki võib olla kasulik, kui mõlemad pooled kokku leppivad. Ostutellimus peaks määrama kindlaks, milline viide kinnitab ja kas värvi hinnatakse enne või pärast inflatsiooni. Instrumendipõhised tolerantsid vajavad kokkulepitud mõõtmismeetodit.
Kuidas registreeritakse minimaalne tellimiskogus, kui tellitakse mitu disaini?
Määrake kogused iga trükitud kujunduse järgi. Boruni standardne kohandatud trükitud lateksõhupalli minimaalne arv on 5000 tükki disaini kohta. Trükkimata tellimuse suuruste ja värvide kombinatsioon tuleb kehtiva hinnapakkumise all eraldi kinnitada.
Kas läbitud tootenäidis kinnitab pakendi automaatselt?
Ei. Õhupalli spetsifikatsioonid ja pakendinõuded on eraldi heakskiitmise teemad. Märkige üles pakendite arv, etiketid, nõuded pappkarpidele ja kõik eramärgisega pakendite kunstiteosed.
Mis juhtub, kui ostja muudab pärast proovi kinnitamist õhupalli värvi?
Ostja peaks esitama tuvastatava muudetud nõude. Tootja peaks üle vaatama mis tahes mõju hinnale, proovivõtule, kogusele või ajastusele ning mõlemad pooled peaksid kinnitama asendustellimuse versiooni enne, kui muudatus muutub tootmisjuhiseks.
Kas ostutellimusel võib ilma ülevaatusplaanita olla fikseeritud defektiprotsent?
Defektide protsent üksi ei ole täielik aktsepteerimise reegel. Tegeliku tulemuse hindamiseks määratlege defektikategooriad, proovide valik, kontrollimeetod, vastuvõtulävi ja kõrvaldamisprotseduur.
Hulgimüügi järeldus:parim lateksõhupalli ostutellimus ei ole pikim dokument. See identifitseerib iga müüdava õhupalli variandi, eraldab ostjasoovid tehase poolt kinnitatud nõuetest, säilitab kinnitatud viited ja annab mõlemale poolele selge aluse tootmiseks, kontrollimiseks, pakkimiseks ja kordusostmiseks.
